HR Admin

Job ID: 111
Join our diverse company with an English centered working environment & culture!  

Ahead Consulting is seeking a reliable office administrative staff for our Nihonbashi, Tokyo office.  He or She will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.  

The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. He or She will be self-motivated and trustworthy.  The Admin Assistant will ensure smooth running of our company’s offices and contributes in driving sustainable growth.  

日本橋にある Ahead Consulting 東京オフィスでは、 総務・管理部門のスタッフとして共に働いて くださる信頼できる仲間を探しています。
求める人物像は、一緒に働く仲間が効率的に職務を進めることができるように、様々な管理的 業務を率先してサポートしていただける方となります。  
業務の優先順位を考えながら、自身の裁量で的確に業務を進めていただける方が望ましいで す。 責任感を持って自発的に動ける方で、管理部門のアシスタントとしてスムーズな会社運営と当 社の継続的な成長に貢献してくださる方を求めています。  

Duties & Responsibilities:
•         Invoicing, payroll, and other HR tasks
•         Database management
•         Sales support
•         Event coordination
•         Email handling, translation
•         Information gathering
•         Filing, answering phone calls, and other ad-hoc administrative tasks as required.

•         請求書作成、給与計算等人事事務
•         データベース管理
•         営業サポート
•         イベントの管理、運営
•         メールのやり取りおよび翻訳業務
•         情報収集等
•         上記の他、ファイリング、電話応対、備品管理等の庶務的業務にも臨機応変にご対応いただき ます。  

•         Proven experience as an office assistant or relevant role 
•         Outstanding communication and interpersonal abilities
•         Excellent organizational skills
•         Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
•         Excellent knowledge of MS Office (especially EXCEL) and office management software (ERP etc.)
•         Qualifications in secretarial studies will be an advantage
•         High school diploma; BSc/BA in office administration or relevant field is preferred
•         Native Japanese / Business English required  

Employment type:
•         Contract to Permanent
•         Hours 9:00 to 18:00 Mon through Friday
•         Full Benefit coverage (health insurance, pension, unemployment insurance) 

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